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A plataforma que projeta o processo
enquanto você projeta a obra

Dashboard da ArqProjeta com prazos e clientes
Portal do cliente no celular
A plataforma

Gestão de escritório feita por uma arquiteta, para escritórios de arquitetura

A ArqProjeta reúne em um único ambiente o que costuma ficar disperso entre planilhas, conversas e pastas: clientes, etapas, prazos, plantas, documentos, financeiro, orçamentos, propostas e obra.

Nasceu da rotina de um escritório autônomo e foi estruturada sobre o fluxo real de um projeto, do briefing à entrega da obra. Cada informação registrada alimenta as demais áreas: o prazo de uma etapa aparece na agenda, a parcela a vencer chega ao painel do dia e o andamento segue para o portal do cliente.

Lista de clientes com o progresso de cada projeto
Projetos e prazos

Cada projeto conduzido etapa por etapa

  • Ao cadastrar o cliente, a plataforma monta o checklist do tipo de projeto, com as etapas, as plantas e os documentos previstos no modelo de trabalho do escritório.
  • Cada etapa recebe data de início e duração. O prazo final desconta feriados e recessos, e a etapa seguinte passa a contar a partir da entrega da anterior.
  • As atas de reunião registram aprovações e pedidos de alteração e sinalizam a necessidade de aditivo contratual quando a mudança ocorre na fase executiva.
Ficha do cliente com o checklist de etapas
Portal do cliente

Um portal privado para o cliente acompanhar o projeto

  • Link exclusivo e privado para cada cliente, sem necessidade de login ou instalação.
  • Você define o que será exibido: etapas do projeto, financeiro, andamento da obra, atas e arquivos, com uma mensagem de boas-vindas personalizada.
  • As informações se atualizam à medida que o checklist é preenchido.
Portal do cliente no celular
Módulos

Tudo o que o escritório precisa, em um só ambiente

Do primeiro contato com o cliente à entrega da obra, cada módulo aproveita o que já foi registrado nos demais.

Ver o que cada plano inclui →
01Clientes e projetosFicha completa por cliente, com checklist montado conforme o tipo de projeto (arquitetônico, interiores, reforma, regularização ou acompanhamento de obra), impressões, arquivos e exportação da ficha em PDF.
02Prazos e agendaCalendário único para visitas e reuniões, prazos de entrega dos projetos e pagamentos do escritório, com filtro por categoria. Feriados nacionais, estaduais e municipais e os recessos do escritório são descontados da contagem dos prazos, em dias úteis ou corridos, e tudo pode ser exportado para o Google Agenda ou o Apple Calendário, com lembretes.
03Central de hojeAo abrir a plataforma, o painel apresenta o que exige ação: prazos próximos do vencimento, pendências de obra em atraso, parcelas e custos do escritório a vencer e propostas sem resposta.
04Plantas e documentosConsulta dos itens obrigatórios de cada planta, conforme o tipo de projeto e de serviço, e atalho para os packs de documentos e de briefings de interiores, vendidos na Hotmart, com cupom de 10% exclusivo para assinantes.
05Financeiro e faturamentoContrato, parcelas e vencimentos por cliente, recebimentos mês a mês, contas a pagar do escritório e relatório anual pronto para o contador (imposto de renda e DAS).
06Orçamento e propostasCálculo do valor mínimo de cada projeto a partir dos custos do escritório (equipe, fixos, variáveis e impostos). A proposta segue por link, com o PDF incorporado, aceite online e registro de visualizações.
07Briefings e satisfaçãoBriefings respondidos pelo cliente por link e pesquisa de satisfação ao fim do projeto, com depoimentos autorizados prontos para publicação no Instagram.
08Atas e comunicaçãoAtas de reunião com etapa, solicitação e itens aprovados, com sinalização de aditivo contratual na fase executiva, e modelos de mensagem para WhatsApp e e-mail em cada momento do relacionamento com o cliente.
09Acompanhamento de obraChecklist técnico gerado a partir das características da obra, organizado por etapa, pavimento e ambiente, com responsáveis, prazos e dependências. Visitas, pendências, fotos e cronologia em calendário, além de relatórios em PDF para o cliente.
10Equipe e tarefasCadastro da equipe, com função e foto, e distribuição de tarefas administrativas, etapas de projeto e pendências de obra, filtráveis por pessoa.
11Rotina do escritórioCronômetro de horas por cliente, cadastro de fornecedores com PDF para enviar ao cliente e busca em toda a plataforma.
12Personalização e backupLogo e cores do escritório, modo claro e escuro, modelo de trabalho ajustável (etapas, plantas, documentos e prazos que entram em cada novo cliente) e backup completo dos dados em um arquivo.
Marianna, arquiteta e urbanista
Quem criou

Sobre a arquiteta

Sou Marianna Barros, arquiteta e urbanista, fundadora do escritório Marianna Barros Arquitetura. A ArqProjeta nasceu da minha própria rotina: ao longo dos anos, criei documentos, checklists e métodos para organizar clientes, prazos, financeiro e obra, e reuni tudo isso em um único sistema.

Os documentos do meu Pack de Documentos Editáveis, hoje na terceira edição, foram a base desse trabalho. A plataforma acrescenta o que um arquivo não faz: acompanha cada projeto etapa por etapa, calcula prazos, organiza o financeiro e mantém o cliente informado.

Pensei a ArqProjeta especialmente para escritórios pequenos e arquitetos autônomos que estão começando a carreira, para que tenham, desde o início, a estrutura e o método de um escritório organizado.

@m.barrosdocs no Instagram →

Comece o próximo projeto com o processo organizado

Entre na sua conta ou conheça os planos.

Packs

Modelos editáveis para organizar o escritório e atender melhor, com compra e acesso pela Hotmart. Assinantes da ArqProjeta têm cupom de 10% de desconto.

Planos e preços

Escolha o plano que acompanha o momento do seu escritório.

Essencial
Para quem está começando a se organizar
  • Clientes, checklist de etapas e prazos
  • Agenda com feriados e recessos
  • Financeiro, faturamento e relatório para o contador
  • Orçamento, propostas com aceite online e briefings
  • Portal do cliente
Mais escolhido
Profissional
Para quem acompanha obra e projeto
  • Tudo do Essencial
  • Acompanhamento de obra completo, com visitas, pendências e relatórios
Escritório
Para escritórios com equipe
  • Tudo do Profissional
  • Acesso individual para até 6 usuários em breve
  • Tarefas distribuídas por pessoa da equipe
Compare os planos

O que cada plano inclui

EssencialProfissionalEscritório
Clientes e projetos
Ficha do cliente com checklist por tipo de projeto
Prazos por etapa, com feriados e recessos descontados
Agenda única, exportável para Google Agenda e Apple Calendário
Central de hoje: prazos, parcelas, pendências e propostas
Atas de reunião com sinalização de aditivo contratual
Impressões e controle de cadernos entregues
Relacionamento com o cliente
Portal do cliente com link privado
Briefings por link e pesquisa de satisfação
Propostas com aceite online e registro de visualizações
Modelos de mensagem para WhatsApp e e-mail
Financeiro e orçamento
Contrato, parcelas e recebimentos por cliente
Contas a pagar do escritório
Relatório anual para o contador (imposto de renda e DAS)
Orçamento de projeto com valor mínimo a cobrar
Packs de documentos
Cupom de 10% nos packs de documentos e briefings (Hotmart)
Obra
Acompanhamento de obra: checklist técnico, visitas, pendências, fotos e cronologia—
Relatórios de obra em PDF para o cliente—
Equipe e escritório
Cadastro da equipe e distribuição de tarefas
Usuários com acesso próprio11Até 6 em breve
Cronômetro de horas, fornecedores e busca
Logo e cores do escritório, modo escuro e backup dos dados

O plano anual é pago à vista e sai com 2 meses grátis. Todos os planos incluem cupom de 10% nos packs de documentos e de briefings (Hotmart).